你的“腊八算”搞定了吗？“一锅粥”的管理模式何时才能结束

  1月24日是腊月初八，俗话说：“过了腊八就是年。”这一天是要喝腊八粥的。腊八粥的由来之一是，农家辛苦一年后清点粮仓剩余的五谷杂粮和自家秋季采摘的干果混到一块来煮成粥。以前北京地区各家商号要在这天盘账，计算盈亏，又称“腊八算”。民谚叫做“腊八粥、腊八蒜，放账的送信儿;欠债的还钱。”

  然而近年，受成本高、利润低、停车难、网购火等因素的影响，各种实体商超的处境越来越艰难，它们的出路究竟在哪里?商超行业，有一个很大的特点，就是商品繁多，更新速度极快，这个特点，是商超行业赖以生存的关键，但同时也是扼住商超老板喉咙的一个毒爪。繁琐的管理流程只会让这把枷锁越来越紧。高效协同的办公管理才能打开枷锁，摆脱束缚!

  被琐事缠身，较要管理者的命

  京京毛巾有35年的发展历程，集生产、研发、销售于一体，渠道遍布全国各地，产品在国内各大商超都有出售。和大多数新上任的管理者不同的是，80后的新任管理者王腾接手后较棘手的不是人的问题，而是老旧、繁琐的管理流程问题!一天三分之一的时间用在签字、审批、流程把控和重复性沟通上，这严重阻碍了京京毛巾的发展之路。“如果还按照老一辈的思路去管企业，恐怕企业发展速度没上去，我就被累趴了!”

  令新任管理者没想到的是，一个月不到的时间，企业办公效率、沟通效率提升了近69%!如今，工作圈已经成为京京毛巾的核心办公软件，管理者更将它列入新员工培训的必修课。

  5变1，员工从此爱上报销

  大客户价格变动及对应的报价策略、资源策略的调整，时刻考验一个企业的协同管理能力。在传统的业务流程中，京京毛巾和大多数企业一样，外勤出差的业务员反复给公司打电话才能把价格搞定，终于敲定的价格走完财务审批流程又要3天，等到那个时候价格、渠道很可能又有了变化!看着到手的订单，飞了!

  借助工作圈审批功能，外勤人员发起流程直接跟财务对接审批，同时将管理者列为知会人，原本一对一要走3次以上的流程，现在快速流程就能搞定!业务员头等时间得到公司关于客户促销折让的指示，行动起来更快速。同时，移动审批一点不妨碍管理者同时处理其他业务。

  “再一个就是内部供应链管理方面，之前公司审批的层级非常复杂，但是经过工作圈，它不仅有移动办公的这个好处，它还把公司内部审批流程给清晰化了,”京京毛巾总经理王腾说，“这个我要感谢工作圈!”

  轻松签到，省心高效

  业务员、渠道经理出差跑销售，是传统生产销售型企业的一大常态。京京毛巾以销售为主导，公司有近20位外勤人员长期出差。

  使用工作圈后，京京毛巾的外勤人员借助外勤签到这个功能，实时记录当地信息，管理者和公司其他同事能头等时间了解外勤人员的安全情况;签到时使用拍照功能可以把当地商超的牌面情况、经销商及渠道的情况展示得一清二楚。一个功能解决多个异地沟通和管理的问题。

  一条公告，解决30次无效沟通

  邮件通知员工参加紧急会议，会议开始时，只到了一半。电话通知业务员新的报价，一对一沟通浪费精力，消息传达得慢。微信群、QQ群里发布通知，不知道是真没看到还是假装没看到。人力、行政部门较头痛的事情，莫过于发布公告，却不能达到广而告之的效果。这种尴尬，在京京毛巾也发生过。

  京京毛巾每个季度都有相应的促销政策，业务员在出差的情况下，都是电话告知业务员。现在经过公告这个功能，外勤出差人员能在头等时间掌握公司关于客户政策的一手信息，头等时间告诉顾客，促成销售!同时，人力部门的员工也反馈，用工作圈发公告，谁看了谁没看都有记录，可以更有针对性地做消息通知，比传统邮件通知效果好多了。

  对于工作圈在企业管理中心起到的作用，京京毛巾总经理王腾表示，他和京京员工都已经离开不工作圈了。“不是我一个人喜欢，外勤、内勤、人力、行政、财务都都感慨工作圈帮了大忙!现在，连经销商朋友，我都用工作圈来交流、沟通。”

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